В даному прикладі excel-файл містить інформацію про клієнтів. Кожен рядок відповідає певному клієнту. Імена розташовані в стовпці A, прізвища в стовпці B і професії в стовпці C.

Створіть "шаблон" (word-файл) для формування нових документів (word-файлів). Тут текст "шаблону" містить імена стовпців excel-файлу обрамлені фігурними дужками: {A}, {B} і {C}.

Програма буде генерувати нові документи за "шаблоном" замінюючи всі {A}, {B} і {C} відповідними значеннями осередків з excel-файлу: {A} - ім'ям, {B} - прізвищем, {C} - професією.

Також ви можете задати свої обрамляють символи на вкладці Settings програми.

Оберіть шляхи для файлів і папок (кнопки з написом Select). У програмі ви задаєте наступні шляхи:

Excel file with data (* .xls, * .xlsx) - це шлях до вашого excel-файлу з даними (інформація про клієнтів);

Word template file (* .doc, * .docx) - це шлях до вашого "шаблону" (word-файлу створеному на попередньому кроці);

Folder to save the new word files - це шлях до папки в яку програма буде зберігати нові згенеровані документи.

Задайте номери листів і рядків вашого excel-файлу з даними (інформація про клієнтів) за якими потрібно сформувати документи:

Excel file data sheets - номери листів вашого excel-файлу які братимуть участь у формуванні нових документів;

Excel file data rows - номера рядків листів (листів, зазначених в Excel file data sheets) вашого excel-файлу які братимуть участь у формуванні нових документів. На підставі даних кожного зазначеного рядка буде створений окремий документ (word-файл).

Нумерація листів і рядків в програмі починається з 1.

Якщо ви хочете щоб у формуванні документа брали участь всі листи і/або рядки вашого excel-файлу з даними - натисніть праворуч на відповідну кнопку з написом Numbers (її напис при цьому зміниться на All).

Задайте шаблон імен нових word-файлів:

New word files names template - це шаблон для імен нових документів що генеруються програмою (word-файлів). Тут шаблон імен містить імена стовпців excel-файлу, обрамлені фігурними дужками: {A} і {B}. При формуванні нового документа програма замінить всі {A} і {B} відповідними значеннями осередків з excel-файлу - це і буде ім'ям нового документа (word-файлу).

Ви можете задати свої обрамляють символи на вкладціSettings програми.

Натисніть кнопку Generate і на екрані з'явиться прогрес виконання. Документів (word-файлів) буде створено рівно стільки, скільки рядків excel-файлу бере участь у формуванні.

Всі документи (word-файли) створені і лежать в папці, що зазначена в Folder to save the new word files. Все:)