Exwog - генератор отчетов из Excel в Word по шаблону

Бесплатный генератор файлов Word по шаблону (файлу Word) на основании данных Excel файла


Exwog screenshot

Работает в Mac OS, Windows и Linux

Позволяет задавать имена новых генерируемых word файлов

Позволяет задавать листы и строки нужных данных

Позволяет задавать обрамляющие символы для имен столбцов Excel

Прост в использовании


Храните ваши данные в Excel формате (.xls и .xlsx) и генерируйте файлы формата Word (.doc и .docx) в несколько кликов:)


Загрузить

Как это работает?


1

Взгляните на ваш excel файл


В данном примере excel-файл содержит информацию о клиентах. Каждая строка соответствует определенному клиенту. Имена расположены в столбце A, фамилии в столбце B и профессии в столбце C.

Excel файл

Кликните для просмотра




2

Создайте word документ (.doc или .docx)


Word файл

Кликните для просмотра

Создайте "шаблон" (word-файл) для формирования новых документов (word-файлов). Здесь текст "шаблона" содержит имена столбцов excel-файла, обрамленные фигурными скобками: {A}, {B} и {C}.

Программа будет генерировать новые документы по "шаблону" заменяя все {A}, {B} и {C} соответствующими значениями ячеек из excel-файла: {A} - именем, {B} - фамилией, {C} - профессией.

Также вы можете задать свои обрамляющие символы на вкладке Settings программы.




3

Выберите пути для файлов и папок


Выберите пути для файлов и папок (кнопки с надписью Select). В программе вы задаете следующие пути:

Excel file with data (*.xls, *.xlsx) - это путь к вашему excel-файлу с данными (информация о клиентах);

Word template file (*.doc, *.docx) - это путь к вашему "шаблону" (word-файлу созданному на предыдущем шаге);

Folder to save the new word files - это путь к папке в которую программа будет сохранять новые сгенерированные документы.

Exwog - генератор отчетов из Excel в Word по шаблону

Кликните для просмотра




4

Задайте листы и строки нужных данных


Exwog - генератор документов из Excel в Word по шаблону

Кликните для просмотра

Задайте номера листов и строк вашего excel-файла с данными (информация о клиентах) по которым требуется сформировать документы:

Excel file data sheets - номера листов вашего excel-файла которые будут участвовать в формировании новых документов;

Excel file data rows - номера строк листов (листов, указанных в Excel file data sheets) вашего excel-файла которые будут участвовать в формировании новых документов. На основании данных каждой указанной строки будет создан отдельный документ (word-файл).

Нумерация листов и строк в программе начинается с 1.

Если вы хотите чтобы в формировании документа участвовали все листы и/или строки вашего excel-файла с данными - нажмите справа на соответствующую кнопку с надпипсью Numbers (ее надпись при этом сменится на All).




5

Задайте шаблон имен новых word файлов


Задайте шаблон имен новых word-файлов:

New word files names template - это шаблон для имен новых генерируемых программой документов (word-файлов). Здесь шаблон имен содержит имена столбцов excel-файла, обрамленные фигурными скобками: {A} и {B}. При формировании нового документа программа заменит все {A} и {B} соответствующими значениями ячеек из excel-файла - это и будет именем нового документа (word-файла).

Вы можете задать свои обрамляющие символы на вкладке Settings программы.

Exwog - генератор файлов из Excel в Word по шаблону

Кликните для просмотра




6

Нажмите "Generate"


Exwog - генератор документов по шаблону

Кликните для просмотра

Нажмите кнопку Generate и на экране появится прогресс выполнения. Документов (word-файлов) будет создано ровно столько, сколько строк excel-файла участвует в формировании.




7

Всё


Все документы (word-файлы) созданы и лежат в папке, указанной в Folder to save the new word files. Всё:)

Word файлы

Кликните для просмотра